Haku varhaiskasvatukseen

Kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa voi hakea ympäri vuoden. Hakemus on lain mukaan jätettävä 4 kuukautta ennen hoidon tarpeen alkamista ja yllättäen tulleen hoidontarpeen vuoksi hakuaika on 2 viikkoa. Tällainen ennakoimaton tarve voi olla työllistyminen, opinnot, koulutus tai muutto kuntaan. Kaikilla varhaiskasvatusikäisillä lapsilla on oikeus kokoaikaiseen subjektiiviseen varhaiskasvatukseen.

Varhaiskasvatushakemus

Varhaiskasvatuspaikkaa haetaan täyttämällä sähköinen varhaiskasvatushakemus. Varhaiskasvatukseen haetaan Edlevo App ‑sovelluksella tai Edlevon selainversiossa.  Jos et voi täyttää sähköistä hakemusta, ota yhteyttä palveluohjaukseen paperista lomaketta varten. 

Hakemuksen voi tehdä vain lapsen huoltaja. Varhaiskasvatushakemukseen kirjautuminen tapahtuu Suomi.fi‑tunnuksilla. Hyödynnämme DVV-rajapinnasta saatavia huoltaja- ja perhetietoja varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaisen asiakasmaksun määrittämistä varten.  

Hakemukselle voi lisätä liitteitä, kuten eri osoitteessa asuvan yhteishuoltajan suostumuslomake. 

Sähköisellä hakemuksella voi hakea kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa tai yksityisen varhaiskasvatuksen palveluseteliä. Esiopetukseen ilmoittautuminen tehdään eri lomakkeella. Jos hakemuksen tiedot muuttuvat, muutoksista tulee ilmoittaa palveluohjaukseen. 

Päätös varhaiskasvatuspaikasta

Hakemus käsitellään noin kuukautta ennen hoidon alkamista. Paikkaa myönnettäessä huomioidaan lapsen hoidon tarve, mahdolliset erityistarpeet, hakemuksessa esitetyt toiveet ja päiväkotien vapaat paikat. Palveluohjaus ottaa yhteyttä perheeseen, jos hakemuksesta tarvitaan lisätietoja. 

Jos huoltaja on antanut luvan sähköiseen tiedoksiantoon, päätös lähetetään sähköisesti. 
Tällöin ilmoitus päätöksestä tulee sähköpostiin. Jos sähköistä tiedoksiantoa ei ole hyväksytty, päätös lähetetään postitse. 

Tarjottu varhaiskasvatuspaikka tulee hyväksyä tai hylätä kahden viikon kuluessa päätöksen saamisesta. Päätös on nähtävissä ja hyväksyttävissä Edlevossa. 

Varhaiskasvatuksen asiakkuus ja laskutus alkavat varhaiskasvatuspäätöksen mukaisesti. 

Varhaiskasvatuksen aloitus

Varhaiskasvatuspaikasta ollaan yhteydessä perheeseen ja kerrotaan käytännön asioista. Perheen kanssa sovitaan tutustumiskäynnistä, joka tapahtuu ennen hoidon alkamista. Lapsen toivotaan tutustuvan varhaiskasvatuspaikkaan huoltajiensa kanssa ennen hoitosuhteen alkamista. Ruokailu hoitopaikassa ei kuulu tutustumisjaksoon. Hoitosuhteen alkaessa mahdollinen kotihoidon tai yksityisen hoidon tuki päättyy. Lapsi on vakuutettu vasta hoitosuhteen alkamisesta lähtien. 

Tutustumisen yhteydessä varhaiskasvatuksen esihenkilö täyttää huoltajan kanssa Palvelusopimuksen. Sopimuksessa sovitaan lapsen varhaiskasvatukseen liittyvistä asioista. 

Tulotietojen toimittaminen

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu määräytyy lapsen varhaiskasvatuksen tarpeen, perheen koon ja perheen yhteenlaskettujen kuukausitulojen mukaan. 

Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa tulotiedot tulee toimittaa sen kuukauden loppuun mennessä, jonka aikana lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksessa. 

Maksu tarkistetaan kaikilta asiakkailta vuosittain elokuussa, jolloin kaikkien asiakkaiden tulee toimittaa viimeisimmät tulotiedot.