Tilavaraukset

Timmi – tilavarausjärjestelmä

Kunnan tilojen varaukset hoidetaan keskitetysti Asiointipiste Piipahluksessa.
Timmi-tilanvarausjärjestelmästä näkee Hollolan vuokrattavien tilojen vapaat ja varatut tilat. 

Hollolan kunnalla on useita eri tarpeisiin sopivia tiloja käytettäviksi. Voit hakea tiloja liikuntaan, harrastustoimintoihin, juhliin, kokouksiin, koulutuksiin ja erilaisiin tapahtumiin. Tutki varausmahdollisuuksia, ohjelmaa voi selata vapaasti ilman verkkotunnuksia.

Varaukset eivät muodostu suoraan kalenteriin, vaan henkilökunta hyväksyy kaikki varaukset. Huomioi viive varausta tehdessä, esim. viikonloppuvaraukset on tehtävä viimeistään perjantaina klo 10 mennessä. Lyhyellä varoitusajalla tehtävät varaukset on hyvä tehdä edelleen puhelimitse, niin saat tiedon heti.

Peruuttamattomat ja käyttämättömät vuorot laskutetaan. 

Ohjeistus Timmi-tilanvarausjärjestelmän käyttöön

1. Rekisteröidy käyttäjäksi kunnan tiloihin.
   Lue ensin rekisteröitymisohjeet.
   Rekisteröitymättömällä selaajalla ei ole oikeutta hakea vuoroja WebTimmillä.
2. Hyväksytyn käsittelyn jälkeen saat sähköpostiisi tiedon hyväksymisestä
3. Kirjaudu antamallasi tunnuksellasi palveluun.
4. Tilojen haku suoritetaan ”tilaprofiilien” kauttaValitse haluamasi tila
   • Päivitä valitut tilat kalenteriin
   • Valitse haluamasi ajankohta kalenterista, joka aukeaa oikealle puolelle
   • Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, joihin voi jättää vuoroanomuksia.
   • Hakemuslomakkeen saat esille klikkaamalla yhden kerran vapaata aikaa. (valkoista ruutua)
5. Hakemuslomakkeen täyttäminen
   • ”Varaustieto” – kohtaan varauksen/tapahtuman nimi (mikä kuvaa tapahtumaa)
   • ”Varaaja” – kohtaan edustamasi järjestö tai jos varaat yksityishenkilönä oma nimesi
   • Tarkista varauksen kellonaika ja päivämäärä (huomioi ero vakiovaraus ja yksittäinen varaus)
   • Käytä tarvittaessa ”varauksen lisätieto”  – kenttää
   • Lopuksi paina ”Luo hakemus” painiketta
   • Lopetus tapahtuu painamalla ”Kirjaudu ulos” – linkistä

Päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin.

Tiedustelut, vuorojen peruminen ja muutokset: Asiointipiste Piipahlus.