Poissaolot ja loma-anomukset
Lapsen sairauspoissaolot ilmoitetaan ja lomat anotaan Wilman kautta.
Ohjeita
- Klikkaa selaimessa Wilmassa yläreunan valikkopalkista kohdasta Tuntimerkinnät tai näpäytä Wilman apissa sairaana kuvaketta
- Valitse Ilmoita poissaolosta-välilehti:
- Täytä vaaditut kohdat ja klikkaa TALLENNA poissaoloilmoitus
- Ilmoita jokainen poissaolopäivä erikseen
Ilmoitus koskee aina vain kuluvaa päivää (ennen klo 12 tehdyt ilmoitukset) tai seuraavaa päivää (klo 12 jälkeen tehdyt ilmoitukset).
Video-ohje poissaolon merkintään (Linkki)
Voit täyttää loma-anomuslomakkeen Wilmassa. Se on hyvä tehdä hyvissä ajoin ennen toivottua ajankohtaa.
Toimintoa ei voi tehdä mobiiliapissa, vaan ainoastaan selaimen kautta.
- Etsi sinisestä ylävalikosta “Hakemukset ja päätökset“
- Klikkaa “Tee uusi hakemus” oikeasta yläkulmasta
- Valitse anomuspohja, jonka haluat tehdä
- Täytä anomukseen tarvittavat tiedot ja tallenna
Opettaja/rehtori käsittelee lomakkeen ja päätös julkaistaan nähtäväksi Wilmassa.
- 1-5 pv. poissaolo, loman myöntää luokanopettaja/-valvoja
- yli 5 pv poissaolo, loman myöntää apulaisrehtori/rehtori
Halutessasi voit tulostaa päätöksen myönnetystä lomasta kuvakkeelta “Tulosteet“.
Poissaolojen seuranta
Käytössämme on Wilma Noti-palvelu, joka automatisoi oppilaiden poissaolojen seurannan marraskuusta 2024 alkaen. Poissaolojen kertymisestä ilmoitetaan automaattisilla Wilma-viesteillä. Palvelu lähettää kuukausikoosteen poissaoloista oppilaille, huoltajille ja opettajille. Poissaolorajojen 30h, 50h ylittyessä lähtee automaattinen Wilma-viesti oppilaalle, huoltajalle ja opettajalle. Poissaolorajan 70h ylittyessä viestin saavat myös erityisopettaja ja rehtori.
Opetuksen järjestäjän tulee ilmoittaa luvattomista poissaoloista oppilaan huoltajalle tai muulle lailliselle edustajalle (Perusopetuslaki 628/1998, § 26). Yhteyttä otettaessa mietitään aina tarvittavien tukitoimien laajuutta yhdessä kodin kanssa.
Poissaololuokitukset Wilmassa
| Luokitus Wilmassa | Kuvaus | Kansallinen luokitus |
|---|---|---|
| Terveydelliset syyt | Oppilas on fyysisesti poissa koulusta (sairaana, fyysiseen ja/tai psyykkiseen terveydenhoitoon liittyvä tapahtuma / vastaanottokäynti, esim. hammaslääkäri, terapia tai leikkaus). Kirjauksen voi tehdä huoltaja tai opettaja huoltajan ilmoituksen perusteella. | Terveydellisiin syihin liittyvä poissaolo |
| Anottu vapaa | Huoltajan ennalta anoma vapaa, myös yksittäiset oppitunnit ja koulupäivät (lomamatka, harrastukseen liittyvä poissaolo, etävanhemmalla). Opettaja kirjaa poissaolon huoltajan ilmoittaman tiedon/anomuksen perusteella. | Ennalta anottu vapaa |
| Muu selvitetty poissaolo |
Käytetään vain niissä tapauksissa, kun poissaolo ei kuulu mihinkään muuhun kategoriaan (esim. POL36§, omaehtoinen karanteeni, odottamaton perhetilanne). Huoltajan tai opettajan kirjaus. | Muu selvitetty poissaolo |
| Luvaton poissaolo, selvitetty |
Huoltajan tai opettajan selvittämä luvattomaksi luokiteltu poissaolo (pinnaus tai yli oppitunnin kestävä myöhästyminen) | Luvaton poissaolo (selvitetty) |
| Selvittämätön poissaolo | Koululla ei ole tietoa, miksi lapsi on poissa. Poissaolo voidaan opettajan tai huoltajan toimesta selvittää ja merkinnän luokitusta voidaan muuttaa. | Selvittämätön poissaolo |
| Muu koulutyö, läsnä | Lapsi on fyysisesti koulussa, mutta luvallisesti pois oppitunnilta (opiskeluhuollon palveluissa, oppilaskunnan tehtävissä, opolla tms.). | Muu koulutyö, läsnä (Ei tilastoidu poissaoloksi) |
| Opiskelu muualla | Oppilas on fyysisesti pois koulusta esim. sairaalakoulussa tai tekee sovitusti lyhennettyä koulupäivää tai -viikkoa (POL 18§). |
Opiskelu muualla (Ei tilastoidu poissaoloksi) |
| Myöhästyminen | Alle oppitunnin mittainen myöhästyminen kirjataan tuntimerkintänä (minuuttimäärä). |
Myöhästyminen (Ei tilastoidu poissaoloksi) |
Poissaoloihin puuttuminen
Perusopetuslain ja perusopetuksen opetussuunnitelman mukaan kaikissa Suomen peruskouluissa tulee
- ennaltaehkäistä ja vähentää koulupoissaoloja suunnitelmallisesti
- kehittää kouluyhteisöjen myönteistä toimintakulttuuria
- lisätä kaikkien kouluyhteisöjen jäsenten osallisuutta ja oppilaiden hyvinvointia
Kouluun kiinnittymisen tukemiseksi ja poissaolojen vähentämiseksi Päijät-Hämeessä otettiin elokuussa 2023 käyttöön yhtenäinen poissaoloihin puuttumisen malli kaikissa peruskouluissa. Poissaolomääriä seurataan neljännesvuosittain. Poissaolotuntirajat ovat 30h, 50h ja 70h. Alla olevasta PDF-tiedostosta pääset tutustumaan tarkemmin eri tuntimäärien kohdennettuihin toimenpiteisiin. Huomaathan esityksen otsakkeissa olevat oikopolut, joita voit klikata. Lisätietoja aiheeseen löytyy myös esityksessä olevien useiden linkkien kautta.
Varhainen puuttuminen voi ennaltaehkäistä monia tapauksia. Ota mahdollinen huoli aina puheeksi luokanopettajan tai -valvojan kanssa.
Päijät-Hämeen poissaoloihin puuttumisen malli – PDF , avautuu uuteen välilehteen