Ehdokas voi olla henkilö, seura tai järjestö, joka on esimerkiksi tehnyt Hollolan nimeä tunnetuksi ja arvostetuksi tai satsannut poikkeuksellisen mittavasti kuntaan. Mitalin myöntää kunnanhallitus.
Mitalin saajaa voi ehdottaa lokakuun loppuun asti verkossa. Lisäksi ehdotuksen voi jättää myös kunnan kirjaamoon kunnanviraston toimipisteessä Tiilijärventie 7 F.
Vuosi sitten mitali myönnettiin kunnanjohtaja Päivi Rahkoselle.